Regulamin 26. Zjazdu Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego
 

I. Postanowienia ogólne

Przepisy niniejszego Regulaminu określają warunki i zasady organizacji 26. Zjazdu Polskiego
Towarzystwa Ortodontycznego.
1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
a. PTO, organizator – Polskie Towarzystwo Ortodontyczne,
b. Zjazd – 26. Zjazd Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego,
c. Kursy – kursy przedzjazdowe i kursy pozjazdowe towarzyszące 26. Zjazdowi PTO,
d. Komitet Organizacyjny – członkowie komitetu organizacyjnego powołani przez
organizatora,
e. Uczestnik (Zjazdu) – podmiot, który zgłosił swój udział w celu uczestniczenia w Zjeździe i
wypełnił formularz zgłoszeniowy on-line na stronie internetowej: www.zjazdpto.pl lub
www.pto.info.pl

II. Informacje organizacyjne

Organizatorem 26. Zjazdu Polskiego Towarzystwa Ortodontycznego oraz kursów przed- i
pozjazdowych jest Polskie Towarzystwo Ortodontyczne z siedzibą w Warszawie przy ul. M.
Kasprzaka 31/120
(NIP 7121939694, REGON 430715192, KRS: 000034259).
1. Zjazd odbywa się w dniach 24–25 września 2026 roku w Hotelu Hilton w Warszawie, przy
ul. Grzybowskiej 63, 00-844 Warszawa.
2. Zjazd poprzedza kurs przedzjazdowy w dniu 23 września 2026 roku, a kończy kurs
pozjazdowy w dniu 26 września 2026 roku. Ich wyłącznym organizatorem jest PTO.
3. Zakres tematyczny Zjazdu obejmuje między innymi:
• Leczenie nakładkowe- fakty i mity
• Zakotwienie szkieletowe
• Nowe technologie w ortodoncji
Językiem wykładowym jest język polski oraz język angielski.
4. Organizator zapewnia tłumaczenie symultaniczne i konsekutywne z języka angielskiego na
język polski dla zainteresowanych uczestników.
5. Zjazd posiada sponsorów. Warunki sponsoringu określone są w odrębnych umowach
sponsorskich.
6. W czasie Zjazdu odbywać się będzie wystawa firm, której warunki określone są w
umowach z wystawcami.

III. Warunki uczestnictwa w Zjeździe / Kursach

Warunkiem udziału w Zjeździe jest zalogowanie na stronie internetowej: www.zjazdpto.pl
lub www.pto.info.pl :
1. Akceptacja regulaminu zjazdowego.
2. Wypełnienie i wysłanie formularza rejestracyjnego.
3. Dokonanie opłaty zgodnej z kategorią rejestracyjną w ciągu 7 dni roboczych od dokonania
rejestracji.
Wysokość opłaty za udział w Zjeździe/Kursach uzależniona jest od terminu dokonania wpłaty
przez uczestnika oraz kategorii uczestnika, a nie od daty rejestracji.
4. Z opłaty zjazdowej zwolnieni są:
• Przewodniczący Kół Regionalnych PTO
• Członkowie Honorowi PTO
• Zarząd Główny PTO
• Członkowie Komitetu Naukowego i Organizacyjnego Zjazdu
• Kierownicy Katedr i Zakładów Naukowych
• wykładowcy wprowadzający („keynote speakers”).
5. Zwolnienie z opłaty zjazdowej nie dotyczy osób wygłaszających referaty zjazdowe oraz
pracowników jednostek naukowych niewymienionych w pkt. 4.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zgłoszenia uczestnika, który nie dokonał
wpłaty.
7. Opłata rejestracyjna obejmuje udział w Zjeździe/Kursach wraz z:
• materiałami zjazdowymi,
• przerwami kawowymi,
• przerwami lunchowymi.
8. Opłaty pobierane są w PLN.
9. Organizator nie pobiera opłat gotówkowych.
10. Opłat należy dokonywać przelewem bankowym na numer konta podany w formularzu
rejestracyjnym lub poprzez system płatności online.
11. O przyjęciu opłaty decyduje data zaksięgowania środków na koncie organizatora.
12. Rejestracja i wszystkie płatności zostaną potwierdzone drogą elektroniczną.
13. Opłaty nie mogą zostać przepisane na inną osobę.

IV. Rezygnacje

1. W przypadku rezygnacji do dnia 10.07.2026 roku następuje zwrot wpłaconej kwoty w
100%.
2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej do 15.08.2026 roku zwrot następuje po odjęciu
kosztów manipulacyjnych w wysokości 700 zł.
3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej po 15.08.2026 roku – brak zwrotów.
4. Zmiany i rezygnacje należy zgłaszać wyłącznie drogą mailową na adres:
[email protected]
5. Datą rezygnacji jest data wpłynięcia wiadomości e-mail do Organizatora.

V. Zgłaszanie prac naukowych na Zjazd

1. Warunkiem wygłoszenia prezentacji jest rejestracja na zjazd i dokonanie opłaty zjazdowej.
2. Zgłaszanie prac odbywa się elektronicznie poprzez system rejestracji uczestników.
3. Sesja plakatowa odbywa się pierwszego dnia Zjazdu. Autorzy plakatów będą proszeni o
przesłanie ich drogą mailową na adres [email protected] w terminie wskazanym przez
organizatora.

VI. Przebieg Zjazdu / Kursów

1. Organizator zapewnia uczestnikom materiały zjazdowe.
2. Materiały naukowe przygotowane przez wykładowców przeznaczone są wyłącznie do
prywatnego użytku uczestników. Zabrania się ich kopiowania i udostępniania osobom
trzecim.
3. Podczas Zjazdu/Kursów organizator zapewnia przerwy kawowe oraz przerwy obiadowe.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do drobnych zmian w programie.
5. W trakcie Zjazdu obowiązuje zakaz nagrywania oraz wykonywania zdjęć, chyba że
wykładowca wyrazi na to zgodę.
6. Podczas wydarzenia mogą być prezentowane treści komercyjne i reklamowe sponsorów.
7. Zjazdowi towarzyszy strefa wystawców.
8. Wstęp na Zjazd/Kursy mają wyłącznie akredytowani uczestnicy posiadający identyfikator.
9. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad BHP i ppoż.
10. Zjazd/Kursy mogą być rejestrowane fotograficznie i filmowo. Uczestnictwo jest
równoznaczne ze zgodą na publikację wizerunku w materiałach promocyjnych wydarzenia.

VII. Punkty edukacyjne

1. Za udział w Zjeździe/Kursach lekarze otrzymują punkty edukacyjne przyznawane przez
właściwą Izbę Lekarską.
2. Każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie o uczestnictwie oraz liczbie punktów edukacyjnych
drogą mailową po zakończeniu wydarzenia.

VIII. Cel kształcenia

1. Celem Zjazdu jest:
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych lekarzy dentystów i ortodontów,
• integracja środowiska lekarzy dentystów,
• stworzenie platformy wymiany wiedzy i doświadczeń w dziedzinie ortodoncji.
2. Przedmiot kształcenia obejmuje zagadnienia związane z nowoczesną diagnostyką,
leczeniem ortodontycznym, autotransplantacjami, bezdechem sennym oraz zastosowaniem
nowych technologii w ortodoncji.

IX. Postanowienia końcowe

1. Informacje niezawarte w niniejszym regulaminie dostępne są na stronie: www.zjazdpto.pl
2. W przypadku pytań prosimy o kontakt z organizatorem pod adresem:
[email protected]
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Zjazdu.

X. Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych uczestników jest Polskie Towarzystwo Ortodontyczne z
siedzibą w Warszawie przy ul. M. Kasprzaka 31/120. Dane osobowe uczestników
przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i obsługi Zjazdu oraz zgodnie z obowiązującymi
przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Uczestnik ma prawo do:
• wglądu do swoich danych,
• ich poprawiania,
• żądania usunięcia,
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.